Règlement

Edition 2022

 

Article 1 – Définition

La Scintillante est un événement sportif et solidaire dont l’objectif est de collecter des dons pour la recherche sur le cancer menée sur le site du Centre Léon Bérard.

Deux parcours non chronométrés et accessibles à tous sont proposés sur trois allures : une marche de 5 km et une course à pied ou marche rapide de 9 km.

L’édition 2022 de La Scintillante se déroulera le dimanche 9 octobre 2022 à Lyon.

 

Article 2 – Organisateur

La Scintillante est organisée par le Centre Léon Bérard, Centre de Lutte contre le cancer de Lyon et Rhône-Alpes, domicilié au 28 rue Laennec, 69008 Lyon.

 

Article 3 – Parcours

Les parcours seront disponibles sur le site de l’événement : lascintillante.fr. Les participants sont soumis au code de la route sur l’ensemble des parcours marche, marche rapide et course. Les parcours se déroulent à Lyon. Le parcours marche s’étend sur une distance de 5 km et le parcours course à pied et marche rapide sur une distance de 9 km. Les parcours sont accessibles à tous et sont non-chronométrés.

 

Article 4 – Inscriptions

Les inscriptions sont obligatoires et se font uniquement sur le site internet de l’événement : lascintillante.fr.

Elles sont ouvertes :

  • du mardi 26 avril 2022 au samedi 8 octobre 2022 à minuit pour les particuliers
  • du mardi 17 mai 2022 au jeudi 22 septembre 2022 à minuit pour les entreprises

Les dons et frais d’inscriptions sont reversés au Centre Léon Bérard pour participer au financement de sa mission de recherche sur le cancer.

Deux formules d’inscription sont proposées aux participants, ainsi qu’une offre entreprises :

1. L’inscription ambassadeur :

    • Cette formule d’inscription est gratuite quel que soit le parcours choisi.
    • En contrepartie, le participant s’engage à collecter 100 € de dons minimum auprès de son entourage au profit de la recherche sur le cancer menée au Centre Léon Bérard.
    • L’inscription est définitivement validée une fois l’objectif de collecte de 100€ atteint.

La collecte de dons se fait exclusivement sur internet par l’intermédiaire de la plateforme retenue par le Centre Léon Bérard pour l’événement. Le participant doit obligatoirement créer sa collecte de dons à partir du lien suivant : https://ma-collecte.centreleonberard.fr/events/la-scintillante-2022

Les dons sont déductibles des impôts sur le revenu à hauteur de 66 % de leur montant. Un reçu fiscal sera transmis à chaque donateur contribuant aux collectes de dons des participants.

2. L’inscription friendly :

En optant pour cette formule d’inscription, le participant valide immédiatement sa participation à l’événement. Des frais d’inscription sont alors à régler. Ils varient en fonction de la date d’inscription :

    • Jusqu’au 30/06/2022 inclus : 35 € TTC
    • Jusqu’au 31/08/2022 inclus : 40 € TTC
    • Du 01/09/2022 au 08/10/2022 : 45 € TTC
    • Pour les enfants de moins de 12 ans, un tarif fixe est proposé : 15 € TTC

Ces montants comprennent :

  • des frais d’inscription permettant de participer aux frais liés à l’organisation de l’événement,
  • un don directement reversé à la recherche sur le cancer menée au Centre Léon Bérard.

La part que représente les frais d’inscription est fixe et s’élève à 15 € TTC quel que soit le parcours choisi.

La part que représente le don évolue en fonction de la date d’inscription et varie entre 20 € et 30 €.

Le don réalisé à l’inscription est déductible des impôts sur le revenu à hauteur de 66 % de son montant.

Ainsi, une inscription à 45 € sur les parcours de 5 km ou 9 km revient à 25,2 € après déduction.

3. L’inscription entreprises :

L’offre entreprises permet de participer à La Scintillante en inscrivant une équipe de collaborateurs. Des frais d’inscription dégressifs selon le nombre d’inscrits sont alors à régler, ainsi qu’un don unique.

Les dons sont déductibles des impôts sur les sociétés à hauteur de 60 % de leur montant. Un reçu fiscal sera transmis après l’évènement.

Pour plus d’informations sur l’offre entreprises : https://lascintillante.fr/entreprises/

Article 5 – Modalités de participation

  • Inscription friendly :
    • Le participant s’inscrit à l’événement depuis le site lascintillante.fr en sélectionnant la formule « friendly ». Il sera ensuite redirigé vers la billetterie de l’événement au lien suivant : https://www.sport16.fr/lascintillante2022 
    • Le participant remplit le formulaire d’inscription en ligne et règle ses frais d’inscription par carte bancaire selon la formule choisie.
    • La participation est immédiatement validée et le participant reçoit sa confirmation d’inscription par e-mail.
  • Inscription Ambassadeur :
    • Le participant s’inscrit à l’événement depuis le site lascintillante.fr en sélectionnant la formule « ambassadeur ».
    • Il sera ensuite redirigé vers la page de collecte de l’événement sur le site d’iRaiser au lien suivant : https://ma-collecte.centreleonberard.fr/events/la-scintillante-2022
    • Le participant remplit le formulaire d’inscription en ligne. Les frais d’inscription lui sont offerts.
    • Le participant crée sa page de collecte de dons en ligne et collecte un minimum 100 euros de dons au profit de la recherche sur le cancer menée au Centre Léon Bérard. La collecte se fait exclusivement sur sa page de collecte de dons iRaiser. La somme de 100 € de collecte doit être atteinte avant le jeudi 6 octobre à minuit.
    • L’inscription est validée lorsque le participant a atteint l’objectif de collecte de 100 euros de dons. A défaut, l’inscription ne pourra être validée et le participant ne pourra prendre le départ de la marche, de la course ou de la marche rapide.
    • Seuls les participants ayant atteint leur objectif de collecte de 100 € de dons pourront retirer leur dossard.
    • L’objectif de collecte est individuel, et ce même si le participant fait partie d’un groupe de collecteurs créé sur iRaiser.
  • Inscription Entreprise :
    • L’entreprise télécharge l’offre entreprise sur https://lascintillante.fr/entreprises/ et s’inscrit en remplissant le bon de commande avant le jeudi 22 septembre 2022. Elle précise les coordonnées du chef d’équipe ainsi que le nombre de salariés qu’elle souhaite inscrire. Lors de son inscription, elle réserve un nombre minimum de dossards. Elle sera
      ensuite facturé au réel, selon le palier dans lequel elle se situe.
    • Le Centre Léon Bérard contacte ensuite le chef d’équipe désigné lors de la signature du bon de commande pour lui transmettre le lien vers la plateforme d’inscription dédiée à son entreprise.
    • Chaque salarié souhaitant participer à La Scintillante devra s’inscrire sur cette plateforme d’inscription réservée à l’entreprise, avant le jeudi 29 septembre 2022.
    • Après l’évènement, l’entreprise reçoit la facture établie en fonction du nombre d’inscriptions enregistrées et de ses options éventuelles, ainsi qu’un appel de fonds correspondant au don à reverser au profit du Centre Léon Bérard.
      La facture et l’appel de fonds devront être réglés avant le 31/12/2022.

Tous les participants, selon le format choisi, sont soumis aux conditions suivantes :

  • 9 km : course et marche rapide

L’épreuve est ouverte aux coureurs licenciés et non licenciés.

L’âge minimum pour pouvoir s’inscrire est fixé à 12 ans au moment de l’événement.

La course et la marche rapide n’étant pas chronométrées, aucun certificat médical ne sera demandé.

Il est rappelé que des contrôles seront effectués durant l’épreuve afin d’assurer de parfaites conditions de régularité de course et de la marche rapide.

Il est expressément indiqué que les coureurs et marcheurs participent à l’événement sous leur propre et exclusive responsabilité.

Les participants inscrits, déclarent avoir les conditions physiques et médicales suffisantes et appropriées pour courir ou marcher sur l’ensemble de l’itinéraire.

Les participants mineurs à la date de l’épreuve, devront fournir une attestation parentale. Elle est à apporter signée lors du retrait des dossards ou à compléter sur place lors du retrait des dossards. Cette attestation est disponible dans la rubrique « informations pratiques/FAQ » sur le site lascintillante.fr

Seuls les participants munis d’un dossard seront autorisés à prendre le départ de la course et de la marche rapide.

  • 5 km : marche

L’événement est ouvert à tous.

Il est expressément indiqué que les personnes inscrites participent à l’événement sous leur propre et exclusive responsabilité. Les participants inscrits déclarent avoir les conditions physiques et médicales suffisantes et appropriées pour marcher sur l’ensemble de l’itinéraire.

Les participants mineurs inscrits doivent fournir une autorisation parentale. Elle est à apporter signée lors du retrait des dossards ou à compléter sur place lors du retrait des dossards. Cette attestation est disponible dans la rubrique « infos pratiques / FAQ » sur le site lascintillante.fr.

Seuls les participants munis d’un dossard seront autorisés à prendre le départ de la marche.

 

Article 6 – Retrait des dossards

Les inscrits (hors offre entreprises) seront prévenus du lieu de retrait des dossards au plus tard un mois avant l’événement soit le vendredi 09 septembre 2022. L’information sera disponible sur le site de l’événement : lascintillante.fr.

Le participant devra se présenter au stand de retrait des dossards au plus tard une heure avant le départ de la course, de la marche rapide ou de la marche muni de sa « carte retrait de dossard » reçue par e-mail quelques jours avant l’événement et de sa pièce d’identité.

Les dossards sont nominatifs et non cessibles.

Les conditions de retrait de dossards applicables aux inscrits entreprises seront indiquées au chef d’équipe de chaque entreprise inscrite.

 

Article 7 – Sécurité & Engagement

Pour des raisons de sécurité, notamment sanitaire, le Centre Léon Bérard se réserve le droit de limiter le nombre de participants sur l’événement.

Tout engagement est personnel, ferme et définitif, et ne peut faire l’objet de remboursement pour quelque motif que ce soit.

Aucun transfert d’inscription n’est autorisé pour quelque motif que ce soit. Toute personne rétrocédant son dossard à une tierce personne, sera reconnue responsable en cas d’accident survenu ou provoqué par cette dernière durant l’événement. L’organisation décline toute responsabilité en cas d’accident face à ce type de situation.

Le dossard devra être entièrement lisible lors de la course.

 

Article 8 – Assurances Responsabilité Civile

Conformément à la loi, l’organisateur a souscrit une assurance couvrant les conséquences de sa responsabilité civile. L’organisateur a souscrit une assurance RC propre à l’événement mais chaque concurrent devra être couvert par sa propre assurance. Les participants licenciés bénéficient des garanties accordées par l’assurance liée à leur licence. Il incombe aux autres participants de s’assurer personnellement.

 

Article 9 – Droits à l’image

Par sa participation à la Scintillante, chaque participant autorise expressément le Centre Léon Bérard, organisateur de La Scintillante, ainsi que ses ayants droit tels que les partenaires et médias, à utiliser, sans rémunération d’aucune sorte, les images fixes ou audiovisuelles sur lesquelles il pourrait apparaître, prises à l’occasion de sa participation, sur tous supports y compris les documents promotionnels et/ou publicitaires, dans le monde entier et pour la durée la plus longue prévue par la loi, les règlements, les traités en vigueur, y compris pour les prolongations éventuelles qui pourraient être apportées à cette durée.

Le participant garantit n’être lié par aucun contrat exclusif relatif à l’utilisation de son image et/ou de son nom et/ou de sa voix. L’organisateur, ses ayants droits, ses ayants cause s’interdisent expressément d’utiliser le nom, la voix ou l’image des participants dans un support à caractère pornographique, raciste, xénophobe, et plus généralement, s’interdisent toute exploitation préjudiciable à la dignité des participants.

 

Article 10 – Annulation

Le Centre Léon Bérard se réserve le droit de modifier à tout moment les parcours ou d’annuler ou de reporter une partie ou la totalité des épreuves pour tout motif qui mettrait la vie du participant en danger.

En cas de force majeure, en particulier en cas de mauvaises conditions météorologiques et pour des raisons de sécurité (attentat, crise sanitaire…), le Centre Léon Bérard se réserve le droit d’annuler l’événement ou d’arrêter l’événement en cours. En cas d’annulation, un remboursement des frais d’inscription pourra être effectué en faisant une demande écrite à contact@lascintillante.fr au plus tard le 31 octobre 2022. Les dons ne pourront en revanche pas faire l’objet d’un remboursement.

 

Article 11 – Dommages matériels

L’organisateur décline toute responsabilité en cas de dommages (vol, bris, perte, …) subis par les biens personnels de l’ensemble des participants, ce même s’il en a la garde. Les participants inscrits ne pourront donc pas se retourner contre l’organisateur pour tout dommage causé à leur équipement. La souscription d’une assurance garantissant ces risques est du ressort de chaque participant.

 

Article 12 – Protections des données

Les informations recueillies lors de l’inscription sont enregistrées par le Centre Léon Bérard dans un fichier informatisé. Elles sont nécessaires au traitement des inscriptions des participants et plus généralement à l’organisation de l’événement et aux communications qui y sont liées. Elles sont conservées pendant 10 ans et sont destinées aux services Relations donateurs et Communication du Centre Léon Bérard. Conformément au RGPD et à la « loi informatique et libertés », chaque participant peut exercer son droit d’accès aux données le concernant et les faire rectifier ou supprimer en contactant le Centre Léon Bérard à l’adresse : contact@lascintillante.fr.

 

Article 13 – Newsletters et courriers postaux

L’inscription à La Scintillante implique obligatoirement pour le participant (hors offre entreprises) l’abonnement aux newsletters de cet événement jusqu’à la date de l’évènement et pour les éditions suivantes, ainsi qu’aux newsletters d’informations et appels à la générosité envoyés par le Centre Léon Bérard. Le participant peut se désabonner des newsletters en se rendant directement en bas de l’une des newsletters qu’il reçoit. Des courriers postaux, tels que des journaux d’informations ou appels à la générosité, pourront également lui être envoyés. Le participant pourra se désabonner sur simple demande envoyée à contact@lascintillante.fr ou donsetlegs@lyon.unicancer.fr.

 

Article 14 – Acceptation du règlement

L’inscription d’un participant atteste qu’il a pris connaissance de ce règlement 2022 et qu’il s’engage à en respecter sans restriction l’ensemble des dispositions.

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