Règlement

Edition 2020

 

Article 1 – Définition

La Scintillante est un événement sportif et solidaire dont l’objectif est de collecter des dons pour la recherche sur le cancer menée sur le site du Centre Léon Bérard.

Deux parcours non chronométrés et accessibles à tous sont proposés sur trois allures : une marche de 5 km et une course à pieds ou marche rapide de 8 km.

L’édition 2020 de La Scintillante se déroulera le samedi 14 novembre 2020 à Lyon.

Article 2 – Organisateur

La Scintillante est organisée par le Centre Léon Bérard, Centre de Lutte contre le cancer de Lyon et Rhône-Alpes, domicilié au 28 rue Laennec, 69008 Lyon.

Article 3 – Parcours

Les parcours seront bientôt disponibles sur le site de l’événement : lascintillante.fr. Les participants sont soumis au code de la route sur l’ensemble des parcours marche, marche rapide et course. Les parcours se déroulent à Lyon. Le parcours marche s’étend sur une distance de 5 km et les parcours course à pieds et marche rapide sur une distance de 8 km. Les parcours sont accessibles à tous et sont non-chronométrés.

Article 4 – Inscriptions

Les inscriptions sont obligatoires et se font uniquement sur le site de l’événement : lascintillante.fr. Elles sont ouvertes du 17 juin 2020 au jeudi 12 novembre 2020 minuit.

La clôture des inscriptions est fixée au jeudi 12 novembre 2020 à minuit.

Les dons et frais d’inscriptions sont reversés au Centre Léon Bérard pour participer au financement de sa mission de recherche sur le cancer.

Deux formules d’inscription sont proposées aux participants :

  1. L’inscription ambassadeur :
    • Cette formule d’inscription est gratuite quel que soit le parcours choisi.
    • En contrepartie, le participant s’engage à collecter 100 € de dons minimum auprès de son entourage au profit de la recherche sur le cancer menée au Centre Léon Bérard.
    • L’inscription est définitivement validée une fois l’objectif de collecte de 100€ atteint.

La collecte de dons se fait exclusivement sur internet par l’intermédiaire de la plateforme retenue par le Centre Léon Bérard pour l’événement. Le participant doit obligatoirement créer sa collecte de dons à partir du lien suivant : https://ma-collecte.centreleonberard.fr/events/lascintillante

Les dons sont déductibles des impôts sur le revenu à hauteur de 66 % de leur montant. Un reçu fiscal sera transmis à chaque donateur contribuant aux collectes de dons des participants.

  1. L’inscription friendly :

En optant pour cette formule d’inscription, le participant valide immédiatement sa participation à l’événement. Des frais d’inscription sont alors à régler et varient en fonction du parcours choisi par le participant et de la date d’inscription :

  • Parcours marche 5 km :
    • Jusqu’au 31/07/2020 inclus : 30 € TTC
    • Jusqu’au 15/10/2020 inclus : 35 € TTC
    • Du 16/10/2020 au 12/11/2020 : 40 € TTC
    • Pour les enfants de moins de 12 ans, un tarif fixe est proposé : 10 € TTC
  • Parcours course ou marche rapide de 8 km :
    • Jusqu’au 31/07/2020 inclus : 35 € TTC
    • Jusqu’au 15/10/2020 inclus : 40 € TTC
    • Du 16/10/20 au 12/11/2020 : 45 € TTC

Ces montants comprennent :

  • des frais d’inscription permettant de participer aux frais liés à l’organisation de l’événement,
  • un don directement reversé à la recherche sur le cancer menée au Centre Léon Bérard.

La part que représente les frais d’inscription est fixe et s’élève à :

  • 10 € TTC pour la marche,
  • 15 € TTC pour la course et la marche rapide.

La part que représente le don évolue en fonction de la date d’inscription et varie entre 20 € et 30 €.

Le don réalisé à l’inscription est déductible des impôts sur le revenu à hauteur de 66 % de son montant.

Ainsi, une inscription à 45 € sur le format course ou marche rapide revient à 25,2 € après déduction.

 

Article 5 – Modalités de participation

  • Inscription friendly :
    • Le participant s’inscrit à l’événement depuis le site lascintillante.fr en sélectionnant la formule « friendly ». Il sera ensuite redirigé vers la billetterie de l’événement sur le site d’Helloasso au lien suivant : https://www.helloasso.com/associations/centre-leon-berard/evenements/la-scintillante
    • Le participant remplit le formulaire d’inscription en ligne et règle ses frais d’inscription par carte bancaire selon la formule choisie.
    • La participation est immédiatement validée et le participant reçoit sa confirmation d’inscription par e-mail.

 

  • Inscription Ambassadeur :
    • Le participant s’inscrit à l’événement depuis le site lascintillante.fr en sélectionnant la formule « ambassadeurs ».

Il sera ensuite redirigé vers la page de collecte de l’événement sur le site d’iRaiser au lien suivant : https://ma-collecte.centreleonberard.fr/events/lascintillante

  • Le participant remplit le formulaire d’inscription en ligne. Les frais d’inscription lui sont offerts.
  • Le participant crée sa page de collecte de dons en ligne et collecte un minimum 100 euros de dons au profit de la recherche sur le cancer menée au Centre Léon Bérard. La collecte se fait exclusivement sur sa page de collecte de dons iRaiser. La somme de 100 € de collecte doit être atteinte avant le jeudi 12 novembre à minuit.
  • L’inscription est validée lorsque le participant a atteint l’objectif de collecte de 100 euros de dons. A défaut, l’inscription ne pourra être validée et le participant ne pourra prendre le départ de la marche, de la course ou de la marche rapide.
  • Seuls les participants ayant atteint leur objectif de collecte de 100 € de dons pourront retirer leur dossard.
  • L’objectif de collecte est individuel, et ce même si le participant fait partie d’un groupe de collecteurs créé sur iRaiser.

Tous les participants, selon le format choisi, sont soumis aux conditions suivantes :

  • 8 km : course et marche rapide

L’épreuve est ouverte aux coureurs licenciés et non licenciés. La course et la marche rapide n’étant pas chronométrées, aucun certificat médical ne sera demandé.

Aucun minimum d’âge n’est imposé toutefois l’organisateur recommande que les participants ait au minimum 16 ans.

Il est rappelé que des contrôles seront effectués durant l’épreuve afin d’assurer de parfaites conditions de régularité de course et de la marche rapide.

Il est expressément indiqué que les coureurs et marcheurs participent à l’événement sous leur propre et exclusive responsabilité.

Les participants inscrits, déclarent avoir les conditions physiques et médicales suffisantes et appropriées pour courir ou marcher sur l’ensemble de l’itinéraire.

Les participants mineurs à la date de l’épreuve, devront fournir une attestation parentale. Elle est à apporter signée lors du retrait des dossards ou à compléter sur place lors du retrait des dossards. Cette attestation sera prochainement disponible dans la rubrique « FAQ » sur le site lascintillante.fr.

Seuls les participants munis d’un dossard seront autorisés à prendre le départ de la course et de la marche rapide.

  • 5 km : marche

L’événement est ouvert à tous. Il est expressément indiqué que les personnes inscrites participent à l’événement sous leur propre et exclusive responsabilité. Les participants inscrits déclarent avoir les conditions physiques et médicales suffisantes et appropriées pour marcher sur l’ensemble de l’itinéraire.

Les participants mineurs inscrits doivent fournir une autorisation parentale. Elle est à apporter signée lors du retrait des dossards ou à compléter sur place lors du retrait des dossards. Cette attestation sera prochainement disponible dans la rubrique « FAQ » sur le site lascintillante.fr.

Seuls les participants munis d’un dossard seront autorisés à prendre le départ de la marche.

Article 6 – Retrait des dossards

Les inscrits seront prévenus du lieu de retrait des dossards au plus tard un mois avant l’événement soit le mercredi 14 octobre 2020. L’information sera disponible sur le site de l’événement : lascintillante.fr.

  1. Inscription friendly :

Le participant devra se présenter au stand de retrait des dossards au plus tard une heure avant le départ de la course, de la marche rapide ou de la marche muni de sa confirmation d’inscription HelloAsso reçue par e-mail le jour de son inscription et de sa pièce d’identité.

  1. Inscription ambassadeur :

Le participant devra se présenter au stand de retrait des dossards muni de sa pièce d’identité. Le bénévole présent vérifiera que son objectif de collecte de 100 € est bien atteint avant de lui remettre son dossard.

Les dossards sont nominatifs et non cessibles.

 

Article 7 – Sécurité & Engagement

Pour des raisons de sécurité, notamment sanitaire, le Centre Léon Bérard se réserve le droit de limiter le nombre de participants sur l’événement.

Tout engagement est personnel, ferme et définitif, et ne peut faire l’objet de remboursement pour quelque motif que ce soit.

Aucun transfert d’inscription n’est autorisé pour quelque motif que ce soit. Toute personne rétrocédant son dossard à une tierce personne, sera reconnue responsable en cas d’accident survenu ou provoqué par cette dernière durant l’événement. L’organisation décline toute responsabilité en cas d’accident face à ce type de situation.

Le dossard devra être entièrement lisible lors de la course.

 

Article 8 – Assurances Responsabilité Civile

Conformément à la loi, l’organisateur a souscrit une assurance couvrant les conséquences de sa responsabilité civile. L’organisateur a souscrit une assurance RC propre à l’événement mais chaque concurrent devra être couvert par sa propre assurance. Les participants licenciés bénéficient des garanties accordées par l’assurance liée à leur licence. Il incombe aux autres participants de s’assurer personnellement.

 

Article 9 – Droits à l’image

Par sa participation à la Scintillante, chaque participant autorise expressément le Centre Léon Bérard, organisateur de La Scintillante, ainsi que ses ayants droit tels que les partenaires et médias, à utiliser, sans rémunération d’aucune sorte, les images fixes ou audiovisuelles sur lesquelles il pourrait apparaître, prises à l’occasion de sa participation, sur tous supports y compris les documents promotionnels et/ou publicitaires, dans le monde entier et pour la durée la plus longue prévue par la loi, les règlements, les traités en vigueur, y compris pour les prolongations éventuelles qui pourraient être apportées à cette durée.

Le participant garantit n’être lié par aucun contrat exclusif relatif à l’utilisation de son image et/ou de son nom et/ou de sa voix. L’organisateur, ses ayants droits, ses ayants cause s’interdisent expressément d’utiliser le nom, la voix ou l’image des participants dans un support à caractère pornographique, raciste, xénophobe, et plus généralement, s’interdisent toute exploitation préjudiciable à la dignité des participants.

 

Article 10 – Annulation

Le Centre Léon Bérard se réserve le droit de modifier à tout moment les parcours ou d’annuler ou de reporter une partie ou la totalité des épreuves pour tout motif qui mettrait la vie du participant en danger.

En cas de force majeure, en particulier en cas de mauvaises conditions météorologiques et pour des raisons de sécurité (attentat, crise sanitaire…), le Centre Léon Bérard se réserve le droit d’annuler l’événement ou d’arrêter l’événement en cours. En cas d’annulation, un remboursement des frais d’inscription pourra être effectué en faisant une demande écrite à contact@lascintillante.fr. Les dons ne pourront en revanche pas faire l’objet d’un remboursement.

 

Article 11 – Dommages matériels

L’organisateur décline toute responsabilité en cas de dommages (vol, bris, perte, …) subis par les biens personnels de l’ensemble des participants, ce même s’il en a la garde. Les participants inscrits ne pourront donc pas se retourner contre l’organisateur pour tout dommage causé à leur équipement. La souscription d’une assurance garantissant ces risques est du ressort de chaque participant.

 

Article 12 – Protections des données

Les informations recueillies lors de l’inscription sont enregistrées par le Centre Léon Bérard dans un fichier informatisé. Elles sont nécessaires au traitement des inscriptions des participants et plus généralement à l’organisation de l’événement et aux communications qui y sont liées. Elles sont conservées pendant 10 ans et sont destinées aux services Relations donateurs et Communication du Centre Léon Bérard. Conformément à la « loi informatique et libertés », chaque participant peut exercer son droit d’accès aux données le concernant et les faire rectifier ou supprimer en contactant le Centre Léon Bérard à l’adresse : contact@lascintillante.fr.

 

Article 13 – Newsletters

L’inscription à La Scintillante implique obligatoirement pour le participant l’abonnement aux newsletters de cet événement jusqu’à la date de l’évènement et pour les éditions suivantes. Le participant peut se désabonner des newsletters en se rendant directement en bas de l’une des newsletters qu’il reçoit.

 

Article 14 – Acceptation du règlement

L’inscription d’un participant atteste qu’il a pris connaissance de ce règlement 2020 et qu’il s’engage à en respecter sans restriction l’ensemble des dispositions.